안내 책자를 웹문서로 옮길 때 목차를 다시 짜는 순서

책자 한 장이 웹페이지 하나일 필요는 없음

공방 수업 안내 책자에는 사진과 짧은 설명이 여러 면에 나뉘어 있을 수 있습니다. 이를 한 장씩 이미지로 옮기면 준비물과 신청 조건을 함께 확인하기 어렵습니다. 웹에서는 종이 면수보다 사용자가 해결하려는 질문을 기준으로 내용을 다시 묶는 편이 읽기 좋습니다.

W3C의 제목 안내는 제목이 문서의 조직을 전달하고 탐색에 활용된다고 설명합니다. 이 원칙을 바탕으로 책자의 시각적 크기만 따라 제목 단계를 정하지 않습니다. 큰 홍보 문구와 실제 정보 묶음의 제목은 역할이 다를 수 있습니다.

최신 정보와 남길 자료를 가르기

책자의 내용을 항목별로 나누고 지금도 유효한지 확인합니다. 종료된 과정, 이전 장소, 과거 신청 조건은 그대로 공개하면 안 되는 정보입니다. 자료 담당자는 현재 운영 정보와 비교하고, 기록으로 남길 내용이라면 과거 자료라는 맥락을 분명하게 표시합니다.

본문을 옮기기 전에 제공 범위와 수정 권한도 확인합니다. 외부에서 받은 사진이나 글을 책자에 쓸 수 있었다고 웹 공개까지 같은 조건이라고 추정하지 않습니다. 이 글은 권리 판단을 대신하지 않으며, 허락 범위가 확인된 자료만 편집 대상으로 삼는 작업 순서를 제안합니다.

질문 묶음으로 목차 작성

수업을 고르는 사람에게 필요한 대상, 배우는 내용, 준비물, 신청 조건을 묶어 초안을 만듭니다. 관련 없는 정보를 한 페이지에 몰아넣지 않고 하나의 결정을 돕는 내용끼리 배치합니다. 별도 페이지로 나눈 항목은 원래 설명을 읽는 위치에서 찾아갈 수 있게 연결합니다.

제목은 장식용 글꼴 크기와 별개로 상하 관계를 갖게 작성합니다. 본문 주제 아래 세부 항목이 오는지 확인하고, 굵은 글씨로만 소제목을 흉내 내지 않도록 제작 담당자에게 구조를 전달합니다. 이미지를 제거해도 제목 목록이 내용을 설명하는지 읽어 봅니다.

전환 원고의 확인표

• 책자의 발행 시점과 현재 운영 내용의 차이를 표시합니다.
• 문단을 질문별로 묶고 중복 안내를 정리합니다.
• 상위 제목과 세부 제목의 관계를 확인합니다.
• 이미지 안의 필수 안내가 본문에도 이해 가능하게 제공되는지 봅니다.
• 신청 조건을 찾는 사람이 실제 화면에서 내용을 따라갈 수 있는지 확인합니다.

PDF와 본문을 함께 둘 때

책자 파일을 참고용으로 제공하더라도 웹 본문의 안내가 무엇을 기준으로 하는지 밝혀 둡니다. 파일과 본문의 적용 기간이 다르면 방문자가 오래된 조건을 현재 조건으로 읽지 않도록 구분합니다. 파일명만 새 날짜로 바꾸는 방식은 내용의 최신성을 보장하지 않습니다.

수정 이후에는 목차 링크와 다운로드 파일을 함께 점검합니다. 웹 본문만 최신인데 파일에는 이전 조건이 남았는지 확인하고, 자료별 수정 책임을 정합니다. 전환의 완료 기준은 페이지 수가 아니라 방문자가 필요한 안내를 읽고 다음 행동을 결정할 수 있는지입니다.

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